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Ajouter votre premier bien
La base de tout : enregistrez un bien immobilier
Commencez par enregistrer votre premier bien dans LocAdmin. C'est la fondation sur laquelle tout le reste repose : locataires, baux, loyers...
Comment faire ?
- 1 Dans le menu lateral, cliquez sur Biens puis sur Ajouter un bien.
- 2 Remplissez les informations essentielles : nom du bien, adresse, surface, nombre de pieces, loyer HC, charges, et depot de garantie.
- 3 Enregistrez, puis ajoutez des photos pour completer la fiche du bien.
Astuce : Commencez avec un seul bien pour vous familiariser avec l'interface. Vous pourrez en ajouter d'autres par la suite !
Creer un locataire
Enregistrez les informations de votre locataire
Maintenant que votre bien est enregistre, il est temps d'ajouter le locataire qui l'occupera. LocAdmin vous permet de stocker toutes les informations necessaires.
Comment faire ?
- 1 Rendez-vous dans Locataires puis cliquez sur Ajouter un locataire.
- 2 Renseignez ses informations personnelles (nom, prenom, email, telephone), sa situation professionnelle et ses revenus.
- 3 Si besoin, ajoutez un garant dans la section dediee.
- 4 Activez l'acces au portail locataire si vous souhaitez que votre locataire puisse consulter ses informations en ligne.
Astuce : L'acces au portail permet au locataire de consulter lui-meme ses loyers et ses quittances. Tres pratique pour reduire les echanges !
Creer le bail
Reliez le bien et le locataire par un contrat
Le bail est la piece centrale de la gestion locative. Il lie un bien a un locataire et definit toutes les conditions du contrat : loyer, charges, duree, etc.
Comment faire ?
- 1 Allez dans Baux puis cliquez sur Creer un bail.
- 2 Selectionnez le bien et le locataire concernes.
- 3 Definissez les parametres du bail : type de bail, date de debut, date de fin, montant du loyer, charges, depot de garantie et jour de paiement.
- 4 Configurez la clause de revision IRL pour automatiser la revalorisation du loyer.
Astuce : La revision IRL est automatique une fois configuree. LocAdmin calcule le nouveau loyer chaque annee selon l'indice de reference des loyers publie par l'INSEE.
Suivre les loyers
Visualisez l'etat de tous vos loyers en un coup d'oeil
Une fois le bail cree, LocAdmin genere automatiquement les echeances de loyer mois par mois. Vous retrouverez tout dans la section Loyers.
Comment ca marche ?
- 1 Rendez-vous dans Loyers pour voir la liste de toutes les echeances.
- 2 Repérez rapidement l'etat grace aux codes couleur :
- 3 Cliquez sur un loyer pour voir le detail complet : montant du, paiements enregistres, solde restant.
Astuce : Les loyers sont generes automatiquement a partir du bail. Vous n'avez rien a creer manuellement chaque mois !
Enregistrer un paiement
Marquez un loyer comme paye
Lorsque votre locataire vous regle, il suffit d'enregistrer le paiement dans LocAdmin. Le statut du loyer se met a jour automatiquement.
Comment faire ?
- 1 Dans la liste des loyers, cliquez sur le loyer en attente que vous souhaitez regler.
- 2 Cliquez sur Ajouter un paiement.
- 3 Renseignez le montant, la date et le moyen de paiement (virement, cheque, especes...).
- 4 Le statut du loyer passe automatiquement a paye (ou partiellement paye si le montant est inferieur).
Astuce : Les paiements partiels sont geres ! Si votre locataire regle en plusieurs fois, chaque paiement est enregistre et le solde restant est automatiquement calcule.
Generer une quittance
Fournissez un justificatif officiel a votre locataire
La quittance de loyer est un document officiel attestant que le locataire a bien regle son loyer. LocAdmin la genere automatiquement au format PDF.
Comment faire ?
- 1 Une fois le loyer entierement paye, le bouton de quittance devient disponible sur la fiche du loyer.
- 2 Cliquez sur Generer la quittance pour creer le document PDF.
- 3 Vous pouvez ensuite telecharger le PDF ou l'envoyer directement au locataire.
Astuce : Votre locataire peut aussi telecharger sa quittance directement depuis son portail locataire, sans que vous ayez a intervenir.
Felicitations !
Vous venez de decouvrir le parcours complet de gestion locative avec LocAdmin. Vous savez desormais :
Pour aller plus loin
Decouvrez les fonctionnalites avancees de LocAdmin :